Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Braunschweig
42.000 - 48.000 € pro Jahr
Firmenbeschreibung
Die Wahl Gruppe ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit über 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Informationstechnik tätig. Wir sind pragmatischer und fürsorglicher Partner mit weitsichtiger Wachstumsstrategie und sichern uns damit den Vorsprung im Elektrohandwerk.
 
Für unsere Tochterfirma, die Wahl Sicherheits- und Informationstechnik GmbH, in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit möglich.
Die Aufgaben
  • Pflege von Kundenstammdaten (Person, Struktur, Objekte, Verträge, etc.)
  • Erfassung von Wareneingängen, Gutschriften und Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Dokumentation von Aufmaßen und Rückläufen
  • Erstellung von Projekt-, Abschlag-, Teil-, Schluss- und Terminrechnungen
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungs- und Gebäudemanagement
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement
  • Generelle administrative Tätigkeiten
Die Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Branchenkenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Eigenständige aktive Arbeitsweise, aufgeschlossene Persönlichkeit
Das Angebot
  • Familienunternehmen: Es herrscht eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbart, Ideen geäußert und Fragen gestellt werden können.
  • Vergütungspaket: Es wartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit einer Sonderzahlung und die Möglichkeit, ein JobRad zu beziehen. Ein sehr gut ausgestatteter, moderner Arbeitsplatz ist vorhanden. 
  • Arbeitszeit: Wir arbeiten in der Regel 40 Wochenstunden von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags bis 13:30 Uhr.
  • Weiterbildung: Regelmäßige Austausche, Besuche von Schulungen; wir bieten umfassende Impulse und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Digitalisierung: Die Firmenkommunikation verläuft vorrangig über einen Messenger-Dienst, es gibt ein internes Portal und Urlaubsanträge, weitere Vorgänge sowie die Personalakte werden digital verwaltet. 
Team & Kontakt
Für Fragen steht Jennifer Grube gerne zur Verfügung.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.