Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Braunschweig

Firmenbeschreibung
Die Wahl Gruppe ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit über 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Informationstechnik tätig. Wir sind pragmatischer und fürsorglicher Partner mit weitsichtiger Wachstumsstrategie und sichern uns damit den Vorsprung im Elektrohandwerk.
 
Für unsere Tochterfirma, die Wahl Sicherheits- und Informationstechnik GmbH, in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 Wochenstunden).
Die Aufgaben
  • Pflege von Kundenstammdaten (Person, Struktur, Objekte, Verträge, etc.)
  • Erfassung von Wareneingängen, Gutschriften und Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Dokumentation von Aufmaßen und Rückläufen
  • Erstellung von Projekt-, Abschlag-, Teil-, Schluss- und Terminrechnungen
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungs- und Gebäudemanagement
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement
  • Generelle administrative Tätigkeiten
Die Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Branchenkenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Eigenständige aktive Arbeitsweise, aufgeschlossene Persönlichkeit
Das Angebot
  • Familienunternehmen: Es herrscht eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbart, Ideen geäußert und Fragen gestellt werden können.
  • Vergütungspaket: Es wartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit einer Sonderzahlung und die Möglichkeit, ein JobRad zu beziehen. Ein sehr gut ausgestatteter, moderner Arbeitsplatz ist vorhanden. 
  • Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit mit 25 bis 35 Wochenstunden vorgesehen. Die individuelle Stundenverteilung stimmen wir innerhalb unserer Regelarbeitszeit (Mo-Do 7:00 - 16:30 Uhr, Fr 7:00 - 13:30 Uhr) mit dir ab. 
  • Weiterbildung: Regelmäßige Austausche, Besuche von Schulungen; wir bieten umfassende Impulse und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Digitalisierung: Die Firmenkommunikation verläuft vorrangig über einen Messenger-Dienst, es gibt ein internes Portal und Urlaubsanträge, weitere Vorgänge sowie die Personalakte werden digital verwaltet. 
Team & Kontakt
Die Bewerbung bitte über das Karriereportal oder per E-Mail an bewerbung@wahl-co.de senden. Fragen können gerne an Jennifer Grube, Personalreferentin, Tel.: 0511 2786 133, gerichtet werden. 
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